Datenschutz

Gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 und Art. 26 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der BJS Wettbewerb App sind:

Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz (PL RLP)
Butenschönstraße 2
67346 Speyer
Deutschland
Telefon: +49 6232 659-0
E-Mail: pl@pl.rlp.de
Website: pl.rlp.de

Sowie die jeweilige Schule, die die BJS Wettbewerb App einsetzt, vertreten durch die Schulleitung. Die gemeinsame Verantwortlichkeit besteht insoweit, als die App im schulischen Kontext zur Durchführung und Organisation der Ergebniserfassung eingesetzt wird.

Für alle Fragen zum Datenschutz stehen zur Verfügung:

Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Pädagogischen Landesinstituts Rheinland-Pfalz
Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
Hofstraße 257c
56077 Koblenz
Deutschland
Telefon: 0261 9702-391
E-Mail: datenschutz@pl.rlp.de

Sowie die oder der schulische Datenschutzbeauftragte und die Schulleitung der jeweiligen Schule.

Die BJS Wettbewerb App dient der Erfassung und Verwaltung von Ergebnissen im Rahmen der Bundesjugendspiele oder vergleichbarer schulischer Sportveranstaltungen. Die App wird von berechtigten schulischen Nutzerinnen und Nutzern verwendet, um Teilnehmende per QR-Code zuzuordnen, Ergebnisse einzelner Disziplinen zu erfassen, zwischenzuspeichern und zur weiteren Auswertung zu exportieren. Die App ist nicht als allgemeine Kommunikations-, Werbe- oder Social-Media-App konzipiert. Sie dient ausschließlich der organisatorischen und fachlichen Durchführung der Ergebniserfassung im schulischen Kontext.

Bei der Nutzung der App können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname der teilnehmenden Person
• Geburtsdatum
• Klasse, Jahrgang oder Gruppenzuordnung
• Geschlecht, soweit in der zugrunde liegenden Datenstruktur enthalten
• QR-Code-Inhalte bzw. daraus abgeleitete Zuordnungsdaten
• Disziplin, Kategorie und zugehörige Ergebnisdaten
• Einzelversuche, Messwerte, Zeiten, Punkte, Zonenwerte und Summenwerte
• Statusangaben zur Erfassung
• Technische Basisdaten der App-Nutzung, soweit diese lokal zur Funktionsfähigkeit erforderlich sind

Nach dem derzeitigen Funktionsstand werden keine Standortdaten, keine Kontakte, keine Werbe-IDs und keine Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken verarbeitet.

Die verarbeiteten Daten stammen in der Regel aus vorbereiteten QR-Codes, aus den in der App erfassten Eingaben sowie aus den durch berechtigte schulische Nutzerinnen und Nutzer vorgenommenen Ergebniserfassungen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung der Ergebniserfassung, zur organisatorischen Dokumentation der Veranstaltung und zur Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit der App.

Soweit die App durch öffentliche Schulen in Rheinland-Pfalz eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO im Rahmen der Wahrnehmung schulischer Aufgaben. Ergänzend kommen die jeweils einschlägigen schulrechtlichen und organisatorischen Grundlagen zur Anwendung.

Soweit im Einzelfall eine Verarbeitung für die technische Stabilität, Integrität oder Sicherheit der App erforderlich ist, stützt sich diese – je nach konkreter Einbindung – auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO.

Die App nutzt ausschließlich diejenigen Gerätefunktionen, die für ihren Zweck erforderlich sind:

• Kamera: zum Scannen von QR-Codes und zur Zuordnung von Teilnehmenden
• Lokaler Speicher / Dateien: zur vorübergehenden Speicherung erfasster Daten auf dem Gerät und zur Bereitstellung von Exportdateien, insbesondere CSV-Dateien

Nach dem derzeitigen Funktionsstand verwendet die App kein Mikrofon, keine Kontakte, keine Standortdaten, keine Bluetooth-Funktion, keine Werbe-ID und keine Tracking-Technologien.

Die App bietet nach dem derzeitigen Stand keine Nutzerregistrierung, kein Nutzerkonto, keine Werbung, keine Analyse- oder Trackingdienste, keine Profilbildung, keine Push-Benachrichtigungen und keine Cloud-Synchronisation. Es werden insbesondere keine Daten zu Marketingzwecken verarbeitet.

Eine automatische Übermittlung personenbezogener Daten an externe Dritte durch die App erfolgt nach dem derzeitigen Stand nicht. Empfänger der Daten können jedoch die jeweils einsetzende Schule, dort berechtigte Lehrkräfte oder sonstige berechtigte Personen, das Pädagogische Landesinstitut Rheinland-Pfalz im Rahmen von Betrieb oder Support sowie Stellen sein, an die exportierte Ergebnisdateien durch die jeweilige Schule im Rahmen der schulischen Auswertung weitergegeben werden.

Die in der App erfassten Daten werden grundsätzlich lokal auf dem verwendeten Gerät gespeichert, bis sie durch berechtigte Nutzerinnen und Nutzer gelöscht, durch Export übernommen oder durch Entfernen bzw. Zurücksetzen der App gelöscht werden. Exportierte Dateien werden außerhalb der App nach den organisatorischen Vorgaben der jeweils verantwortlichen Schule verarbeitet, gespeichert oder gelöscht.

Nach dem derzeitigen Funktionsstand erfolgt durch die App keine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Bei gemeinsamer Verantwortlichkeit können Betroffenenrechte grundsätzlich gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend gemacht werden.

Datenschutzanfragen können an folgende Stellen gerichtet werden:

• Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz – pl@pl.rlp.de
• Behördliche Datenschutzbeauftragte des Pädagogischen Landesinstituts Rheinland-Pfalz – datenschutz@pl.rlp.de
• Schulleitung oder schulische Datenschutzbeauftragte bzw. schulischer Datenschutzbeauftragter der jeweils einsetzenden Schule

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Funktionen der App, rechtliche Anforderungen oder organisatorische Abläufe ändern.