Datenschutz

BJS Wettbewerb App • Stand: 15. April 2026

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Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der mobilen Anwendung "BJS Wettbewerb App". Die Informationen dienen der Erfüllung der Transparenzpflichten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

App-Zweck: Ergebniserfassung für schulische Sportwettbewerbe, insbesondere Bundesjugendspiele.
Funktionsumfang: QR-Code-Scan, lokale Ergebniserfassung, CSV-Export, kein Tracking.

1. Verantwortliche Stelle

Gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 und Art. 26 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der BJS Wettbewerb App sind:

Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz (PL RLP)
Butenschönstraße 2
67346 Speyer
Deutschland
Telefon: +49 6232 659-0
E-Mail: pl@pl.rlp.de
Website: https://pl.rlp.de

Sowie die jeweilige Schule, die die BJS Wettbewerb App einsetzt, vertreten durch die Schulleitung. Die gemeinsame Verantwortlichkeit besteht insoweit, als die App im schulischen Kontext zur Durchführung und Organisation der Ergebniserfassung eingesetzt wird.

2. Datenschutzbeauftragte

Für alle Fragen zum Datenschutz stehen zur Verfügung:

Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Pädagogischen Landesinstituts Rheinland-Pfalz
Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
Hofstraße 257c
56077 Koblenz
Deutschland
Telefon: 0261 9702-391
E-Mail: datenschutz@pl.rlp.de

Sowie die oder der schulische Datenschutzbeauftragte und die Schulleitung der jeweiligen Schule.

3. Zweck der App

Die BJS Wettbewerb App dient der Erfassung und Verwaltung von Ergebnissen im Rahmen der Bundesjugendspiele oder vergleichbarer schulischer Sportveranstaltungen. Die App wird von berechtigten schulischen Nutzerinnen und Nutzern verwendet, um Teilnehmende per QR-Code zuzuordnen, Ergebnisse einzelner Disziplinen zu erfassen, zwischenzuspeichern und zur weiteren Auswertung zu exportieren. Die App ist nicht als allgemeine Kommunikations-, Werbe- oder Social-Media-App konzipiert. Sie dient ausschließlich der organisatorischen und fachlichen Durchführung der Ergebniserfassung im schulischen Kontext.

4. Welche Daten verarbeitet werden

Bei der Nutzung der App können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Nach dem derzeitigen Funktionsstand werden keine Standortdaten, keine Kontakte, keine Werbe-IDs und keine Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken verarbeitet.

5. Herkunft der Daten

Die verarbeiteten Daten stammen in der Regel aus vorbereiteten QR-Codes, aus den in der App erfassten Eingaben sowie aus den durch berechtigte schulische Nutzerinnen und Nutzer vorgenommenen Ergebniserfassungen.

6. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung der Ergebniserfassung, zur organisatorischen Dokumentation der Veranstaltung und zur Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit der App.

Soweit die App durch öffentliche Schulen in Rheinland-Pfalz eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO im Rahmen der Wahrnehmung schulischer Aufgaben. Ergänzend kommen die jeweils einschlägigen schulrechtlichen und organisatorischen Grundlagen zur Anwendung.

Soweit im Einzelfall eine Verarbeitung für die technische Stabilität, Integrität oder Sicherheit der App erforderlich ist, stützt sich diese - je nach konkreter Einbindung - auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO.

7. Nutzung von Gerätefunktionen und Berechtigungen

Die App nutzt ausschließlich diejenigen Gerätefunktionen, die für ihren Zweck erforderlich sind:

Nach dem derzeitigen Funktionsstand verwendet die App kein Mikrofon, keine Kontakte, keine Standortdaten, keine Bluetooth-Funktion, keine Werbe-ID und keine Tracking-Technologien.

8. Keine Registrierung, keine Werbung, kein Tracking

Die App bietet nach dem derzeitigen Stand keine Nutzerregistrierung, kein Nutzerkonto, keine Werbung, keine Analyse- oder Trackingdienste, keine Profilbildung, keine Push-Benachrichtigungen und keine Cloud-Synchronisation. Es werden insbesondere keine Daten zu Marketingzwecken verarbeitet.

9. Empfänger der Daten

Eine automatische Übermittlung personenbezogener Daten an externe Dritte durch die App erfolgt nach dem derzeitigen Stand nicht. Empfänger der Daten können jedoch die jeweils einsetzende Schule, dort berechtigte Lehrkräfte oder sonstige berechtigte Personen, das Pädagogische Landesinstitut Rheinland-Pfalz im Rahmen von Betrieb oder Support sowie Stellen sein, an die exportierte Ergebnisdateien durch die jeweilige Schule im Rahmen der schulischen Auswertung weitergegeben werden.

10. Speicherung und Löschung

Die in der App erfassten Daten werden grundsätzlich lokal auf dem verwendeten Gerät gespeichert, bis sie durch berechtigte Nutzerinnen und Nutzer gelöscht, durch Export übernommen oder durch Entfernen bzw. Zurücksetzen der App gelöscht werden. Exportierte Dateien werden außerhalb der App nach den organisatorischen Vorgaben der jeweils verantwortlichen Schule verarbeitet, gespeichert oder gelöscht.

11. Keine Drittlandübermittlung

Nach dem derzeitigen Funktionsstand erfolgt durch die App keine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

12. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Bei gemeinsamer Verantwortlichkeit können Betroffenenrechte grundsätzlich gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend gemacht werden.

13. Kontakt für Datenschutzanfragen

Datenschutzanfragen können an folgende Stellen gerichtet werden:

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Funktionen der App, rechtliche Anforderungen oder organisatorische Abläufe ändern.